1. Het fonds van de Stichting Stimuleringsfonds Journalistiek Suriname (SSJS) is bestemd voor onafhankelijke journalisten, freelance of in dienstverband, verbonden aan nieuwsredacties van krant, radio, televisie of online media. Het fonds stimuleert samenwerking. Aanvragen voor journalistieke projecten kunnen namens meerdere journalisten worden gedaan en het toegekende subsidiebedrag kan over meerdere projectdeelnemers worden verdeeld.

2. Subsidieaanvragen worden ingediend via het online aanvraagformulier en worden schriftelijk afgehandeld. Alleen compleet ingevulde aanvragen, inclusief de daaraan gekoppelde begroting, worden in behandeling genomen.

3. Een subsidie bestaat uit een vergoeding voor de tijdsinvestering van de betrokken journalist(en) en, indien van toepassing, een vergoeding voor onkosten die direct voortvloeien uit de aanvraag en ten dienste staan van het onderzoek, zoals reis- en verblijfskosten. Productiekosten, materiaalkosten en overhead komen niet in aanmerking voor vergoeding.

4. De subsidie wordt vastgesteld op basis van de benodigde tijdsinvestering voor het project, uitgedrukt in projectweken. De subsidie per projectweek is 125 euro. Indien de aanvrager niet over een eurorekening beschikt bij een bank, wordt het bedrag uitgekeerd in SRD volgens de officiële wisselkoers op de dag van uitkering. Per project worden maximaal 6 projectweken vergoed. Indien meerdere journalisten aan één project deelnemen, verdelen zij onderling de toegekende tijdsvergoeding.

5. Er kan alleen subsidie worden aangevraagd voor nog te verrichten werkzaamheden/nog te maken onkosten, gerekend vanaf de datum waarop de aanvraag wordt gedaan. Aanvragers nemen in hun begroting een realistische raming op van de benodigde tijdsinvestering en kosten, die desgewenst aan de beoordelingscommissie kan worden toegelicht.

6. De projecten moeten resulteren in een of meer publicaties, die door ten minste twee Surinaamse media (online) worden gepubliceerd en zonder extra kosten voor het publiek (digitaal) toegankelijk zijn.

7. De aanvraag moet worden vergezeld door een intentieverklaring: een schriftelijke toezegging namens elk medium waar de productie wordt gepubliceerd. Hieruit moet blijken dat deze media in beginsel, bij voldoende gebleken kwaliteit, bereid zijn het resultaat te publiceren en zo nodig de (eind)redactie te verzorgen. Deze intentieverklaring wordt ondertekend door de hoofdredacteur, uitgever of andere voor publicatie verantwoordelijk persoon.

8. De publicerende media maken melding van de door het fonds verleende ondersteuning met de formulering: ‘Deze publicatie is mede tot stand gekomen met steun van het Stimuleringsfonds Journalistiek Suriname.’ Indien mogelijk met plaatsing van het SSJS-logo.

9. In geval van toekenning ontvangt de subsidieaanvrager een bericht met daarin het toegekende bedrag. In geval van afwijzing ontvangt de subsidieaanvrager een korte motivering van de beslissing. Het is mogelijk een nieuwe aanvraag in te dienen die tegemoetkomt aan de bezwaren van de beoordelingscommissie.

10. Subsidie wordt verstrekt onder de voorwaarde dat de journalist onafhankelijk en waarheidsgetrouw opereert waarbij de ethische regels van de internationale Society of Professional Journalists dienen als uitgangspunt. Met het indienen van een subsidieaanvraag gaat de aanvrager hiermee akkoord.

11. Aanvragen worden beoordeeld door het bestuur dat regelmatig bijeenkomt of digitaal vergadert om de binnengekomen verzoeken te beoordelen. De subsidieaanvrager ontvangt binnen circa zes weken of eerder na indiening van de aanvraag per e-mail bericht over de uitkomst.

12. Voor journalistieke projecten die vanwege de actualiteit alleen met spoed zinvol kunnen worden uitgevoerd, kan de aanvrager verzoeken om een spoedbeoordeling. De aanvrager moet (in een toelichting bij de aanvraag) aannemelijk maken dat de actualiteit het onderzoek overbodig zou maken indien het niet onmiddellijk wordt uitgevoerd.

13. Subsidieverzoeken worden inhoudelijk getoetst op de volgende criteria:

• Het project moet inhoudelijk en/of wat betreft invalshoek of benadering uitstijgen boven de reguliere, dagelijkse, verslaggevende journalistiek.

• Het project moet journalistieke urgentie hebben en van maatschappelijk belang zijn.

• Het plan en de werkwijze moeten doordacht en concreet zijn. Doel en mogelijke nieuwswaarde van het onderzoek moeten helder zijn.

• Los van bovenstaande criteria kunnen plannen worden beoordeeld op een vernieuwende journalistieke aanpak die inspirerend kan zijn voor publiek en vakgenoten. Daarbij kan ook gekeken worden naar de impact: wat kan een productie/onderzoek teweegbrengen?

• De in de begroting opgevoerde tijdsinvestering en kostenraming moeten realistisch zijn.

15. Het fonds hanteert per aanvrager een maximum van twee lopende projectsubsidies.

16. De Stichting Stimuleringsfonds Journalistiek Suriname (SSJS) heeft als doelstelling om de journalistiek in Suriname te steunen via enerzijds het verstrekken van subsidies en anderzijds het overdragen van kennis en expertise. Het tweede deel van deze doelstelling wordt onder meer verwezenlijkt via het mentorenplan, dat onderdeel is van het reglement.

17. De aanvrager gaat via de subsidieaanvraag akkoord met de koppeling aan een mentor en met het overleg en de evaluatie die daaruit voortvloeien. De aanvrager is niet verplicht adviezen van de mentor over te nemen en blijft verantwoordelijk voor haar of zijn journalistieke productie. Een mentor kan zelf geen aanvrager zijn.

18. Subsidie wordt uitgekeerd in twee delen: na de ondertekening van de overeenkomst waarin de wederzijdse voorwaarden en verplichtingen zijn vastgelegd wordt 75 procent van het honorarium (tijdsinvestering op basis van projectweken) uitgekeerd, plus 50 procent van de begrote kosten. Na publicatie wordt de resterende 25 procent honorarium uitgekeerd en de feitelijke onkosten vergoed op basis van verstrekte declaraties. De aanvrager gebruikt hiervoor het online afmeld- en evaluatieformulier. Het fonds toetst mede aan de hand hiervan of aan de subsidievoorwaarden is voldaan.

19. Het fonds kan besluiten de subsidie geheel of gedeeltelijk terug te vorderen dan wel de resterende subsidie niet uit te betalen, indien:

• Het project niet wordt of is uitgevoerd binnen de bij aanvraag toegezegde termijn;

• Het project niet overeenkomstig de door het fonds gehonoreerde aanvraag is uitgevoerd;

• De aanvrager in strijd handelt met de in punt 10 genoemde voorwaarden voor journalistieke integriteit;

• De door het fonds verleende steun niet in of bij de publicatie(s) is vermeld.

20. De vergoeding voor reis-, verblijf- en overige onderzoekskosten wordt uitgekeerd aan de hoofdaanvrager van het project, die ze indien nodig naar rato verdeelt aan eventuele andere deelnemers van het project.

21. Medewerkers, mentoren en bestuurders van het fonds en leden van de beoordelingscommissie verplichten zich tot geheimhouding over de aard en de details van de aanvragen.

22. Het fonds kan niet aansprakelijk gesteld worden voor juridische en/of veiligheidsrisico's die journalisten in het kader van hun verslaggeving lopen. Het fonds is niet verantwoordelijk voor de inhoud, de presentatie of het redactionele proces van het project en kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor de inhoud van het gesteunde project.

23. Dit reglement kan worden aangepast. Wijzigingen hebben geen invloed op reeds toegekende subsidies.

24. Het subsidiereglement van het fonds is bindend. Door indiening van een subsidieaanvraag verklaren de aanvragers zich te schikken naar de letter en de geest van dit reglement. Zaken die aanleiding zouden kunnen geven tot betwisting en niet bepaald worden in het onderhavige subsidiereglement, worden beslecht door het bestuur.